Det här med struktur har inte riktigt varit min bästa grej. Missförstå mig rätt jag älskar att ha struktur och ordning, men är rätt kass på att skapa den. Jag hittar snabba genvägar med halvbra lösningar istället för att hitta ett bra sätt som håller i längden. Ett exempel är att jag använt "att göra-listor" i alla år, men bara på det där klassiska "skriva upp och stryka över", vilket gjorde att jag: 1. Aldrig kände mig klar. 2. Listan bara blev längre och längre. 3. Den blev en press och sög musten ur en. Detta ändrades när min koordinator Elin kom in i mitt företag och lärde mig hur jag kan använda listan på ett mycket smartare och effektivare sätt. Det har på riktigt förändrat allt! Såhär: Istället för att köra en klassisk lista som bara pågår i oändlighet så delar jag upp listan i veckodagar och i prioritet. Den har alltså alltid rubrikerna "Måndag", "Hög prioritet" och "Bonus". Och det ligger alltid två veckor uppe i taget vilket gör att när jag får en uppgift som jag ska göra nästa torsdag så lägger jag den direkt på listan vid "Torsdag" och som "Hög prio" om den är det. På så sätt så slipper den ligga i bakhuvudet och släpa, den slipper ligga på en lista dag efter dag utan att jag tar tag i den osv. Det blir en betydligt bättre översikt och plötsligt så är det lättare att prioritera. Ah. Så befriande! För några är detta säkert självklart, men för mig var det en uppenbarelse som gjort hela skillnaden för lugn i magen. Och när jag gjort klart min lista för t.ex. tisdag så kan jag känna att jag är KLAR för dagen. Belöningen i detta! Och ibland när man behöver stuva om i sin prioritet pga att saker dyker upp etc så är det bara att flytta runt grejerna på listan och prioritera om. Och det är fortfarande skön översikt. Utöver det jag nämnt ovan så har jag även en punkt som heter "Vid tid över" och där lägger jag sådant som inte är prio men som ändå är bra att göra när tid eller inspiration finns. Min att göra-lista bor då i verktyget Evernote och där finns även en hel radda med prick allt som är viktigt. Jag delar många anteckningsböcker, listor och dokument med min koordinator Elin och allt synkas mellan telefonen och datorn. Det finns även en chattfunktion (men vi kör Skype istället). Och i programmet så kan man ha en liten ruta som man klickar i för att checka av det man gjort på sin lista. ENORMT tillfredsställande. Jahapp, nu får jag sansa mig. Frågor på detta? PS! Självklart skriver jag upp sådant jag gjort i efterhand bara för att få checka av det på listan, gör inte alla det?
